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セミナー・ウェビナー・オンラインイベント運営

セミナー運営代行

リアルからオンラインまでセミナー運営・実施・分析をフルサポート。

セミナーイベントの企画・集客・受付・進行・設営〜撮影・配信・レポート作成

セミナー運営をまるごと承ります。スタッフ・司会の手配、集客、会場設営、撮影・配信、パートナー企業ブースの設置、アンケート回収まで、セミナーイベント運営ならお任せください。

営業セミナー・企業イベント・株主総会・学会・商品発表など2017年より官公庁はじめ多くの団体・企業イベント、学術・研究イベントを実施しています。
会場 設営  会社 セミナー オンライン

会場100名〜5,000人・ハイブリッド開催1万人参加も実施。


【会場セミナー運営からハイブリッドイベント運営、オンランセミナー運営】

 

    • よく頂くご相談として・・・・
    • 営業セミナー/ウェビナー
    •  官公庁・団体イベント・セミナー
    •  企業イベント運営・配信
    •  大規模セミナー実施・運営代行
    •  ハイブリッドセミナー設営・運営
    •  オンラインイベント配信・運営
    •  社内会議室でのセミナー改善・運営
    • 学会・研究発表などの配信
    • セミナー集客・参加者管理代行
    • 遠隔講師のセミナー・ウェビナー
    • 海外拠点や海外講師の参加
    • eラーニング・オンライン教材化
    • 著名人・文化人・タレントLIVE
    • オンライン番組配信・・・・
など、官公庁案件・外郭団体・経済団体・業界団体・法人/企業セミナー・オンラインイベント・学会・研修・など、多様化するニーズにお応えし、のべ100,00タイトル以上数多く行なっておりますので、詳細はご相談ください。
 

《セミナーイベント運営事例》

金融庁主催セミナーイベント

受付準備〜運営〜撮影・配信、実施レポートまで実施
気象庁 配信 事例 ライブ 配信

〜将来を見据えたおかねのキホン〜
NISAとiDeCoで始める資産形成セミナー

集客用LP作成・受付・撮影・ライブ配信・視聴分析・アンケート・までハイブリッドセミナー運営・配信を行いました。


日経 ライブ 配信 代行

経営戦略セミナー2025<研究会全国大会>

会場設営・運営進行・会場演出・撮影配信・インタビューまで総合演出・配信を行ないました
オンラインセミナー ライブ 配信
▶︎イベント運営事例
 
オンライン 配信 イベント 方法 代行 東京
 

リアルセミナーの集客・参加者管理・受付から会場設営、運営はもちろん、ウェビナー・オンラインイベントのライブ配信・オンデマンド配信、事前収録&予定配信、課金配信などあらゆる配信に対応。

 

セミナー集客 ・参加者管理 ・受付/会場設営 ・撮影/配信 ・実施後の分析/レポート作成

 
ライブ配信は、zoomウェビナー・ライブ配信パックなど日時の指定、セミナー設定、実施、レポートなど運営全般を代行します。
 
 
zoom ウェビナー ミーティング
youtube ライブ
vimeo ライブ
オンデマンド 配信
 

■ 今まで会場で行なってたセミナー・研修のオンライン化
■ シンポジウム・学会などセミナーイベントのオンライン化
■ オンライン展示会サイト構築 
■ 収録して後日配信するオンデマンド配信
■ 会員向け配信・課金配信などの配信方法


東京セミナースタジオは、Zoom Webinarsの日本公式パートナーです。

Zoomは、Zoom Meetings や Zoom Webinars を配信代行し、サービス提供するISV パートナープログラムを展開しています。東京セミナースタジオは 日本国内のパートナー企業に認定されています。
→Zoom ISV パートナープログラム



最新NEWS ! 気象庁主催オンラインイベント運営が紹介されました。
気象庁 配信 事例 ライブ 配信

気象庁主催:巨大地震に関する地震津波情報を最大限に活用するために
~巨大地震・津波のサイエンスと防災対応~

集客用チラシ作成・受付・ライブ配信・視聴分析までオンラインイベント運営を行いました。


気象庁紹介記事へ


ライブ配信・自動ライブ配信 事例紹介

河合塾主催 全国合同大学オンライン説明会『unifes 2021-2022』


河合塾 擬似 配信 代行  セミナー  制作 撮影 編集 料金 イベント 業者
オンライン 制作 セミナー  撮影 編集 配信代行 料金

2年目開催時のホームページ。

オンラインでの全国の合同大学説明会を開催。
1年目の開催では、35校 約50番組を東京・大阪・名古屋で会場からのライブ配信にて実施。
2年目の開催では、115校  250番組超を事前収録した動画を、指定の時間に自動でライブ配信する「Tokyo-online-TV」を活用し、擬似ライブ配信を実施しました。
 
事例詳細はこちら→事例紹介ページ
 

セミナー・イベントの運営事務をオンライン化。
開催前の集客・メール送付から、実施後のアンケート・フォローまでを管理できます。


セミナーや、オンラインイベント ・展示会などの運用を一元管理できる運用ツールをご提案します。

BtoBマーケティングに必要な機能をすべて取り揃えました。
顧客管理・運営をデジタル化で運営事務の手間を軽減します。



集客から当日まで



 

1.集客メール送付

・送信元の設定
・送信先アドレスの設定
・送信文面の設定
・送信日時の設定
・配信停止フォームの設定
・テストメール実行
・URLクリック者の特定

2.LP作成

・見出し記述
・画像添付
・テキスト記述
・footer設定
・GoogleAnalyticsほか連携
・URL発行

3.申込みフォーム作成

・セミナー日時 / タイトル
・セミナー定員
・開催場所
・申込み者情報
・GoogleAnalyticsほか連携
・URL発行

オンライン セミナー 運営 メール

 

4.サンキューメール送付

・送信元の設定
・送信文面の設定
・URLクリック者の特定
・管理者向けメールの設定

オンライン セミナー 運営 アンケート

5.事前アンケートフォーム

・アンケート項目設定
・個人情報保護方針の記載
・申込み後のサンクスメール
・GoogleAnalyticsほか連携
・URL発行


 

6.競合 / お断りチェック

・自動チェック
・目検によるチェック
・競合フラグ


セミナー参加者フォロー


オンライン セミナー 運営 メール

 

1.参加者宛の御礼メール

・送信先の自動設定
・送信文面の設定
・URLクリック者の特定
・管理者向けメールの設定

オンライン セミナー 運営 アンケート

2.事後アンケートフォーム

・アンケート項目設定
・個人情報保護方針の記載
・申込み後のサンクスメール
・GoogleAnalyticsほか連携
・URL発行

オンライン セミナー 運営 商談 展示会

 

3.セールスパス

・参加者情報の確認
・営業ステータス記載
・商談内容の記載


セミナー欠席者フォロー


オンライン セミナー 運営 メール

 

1.不参加者宛のメール

・送信先の自動設定
・送信文面の設定
・URLクリック者の特定
・送信ファイルの埋め込み
・管理者向けメールの設定

オンライン セミナー 運営 商談 展示会

2.送信ファイルの閲覧確認

・動画 / 資料 等のストレージ格納
・自動URL発行
・Cookie取得設定
・ファイル閲覧者の特定
・ファイル閲覧時のメール告知

オンライン セミナー 運営 商談 展示会
 

3.セールスパス

・参加者情報の確認
・営業ステータス記載
・商談内容の記載


システム画面



セキュリティー対策


ログイン認証

・3項目の情報を利用してログイン

   ①顧客ID(利用企業様に付与)②メールアドレス / ③パスワード(利用者毎に登録)


 ・2段階認証

   スマートフォンなど別端末によるライセンス認証を行えます。(アプリケーション活用)


 ・ID毎の権限制御、アクセスログ取得

  ID(ユーザ)毎に、操作権限設定が可能(全権限管理者、更新のみ、DL禁止、閲覧のみなど柔軟設定可能)
  ユーザ毎にアクセスログ取得(ログイン/アウト、データの登録・削除・更新 etc.)


 ・サーバ環境

  グローバルで評価されているAmazonのAWSサーバ環境にて、運用ツールを提供。
  バックアップ取得、堅牢なセキュリティ環境にて、貴社のデータを保護しております。
  個人情報が格納されているDBは暗号化対応されております。
  ※更に、堅牢な不正アクセス対策


その他の対策

・IPアドレスによる制限(追加費用対象)

  お客様指定のIPアドレスを登録することで該当するIPアドレス以外からのアクセスを制限します。

舞台進行・会場設営・スクリーン設置も承ります!

セミナー当日の舞台進行・会場設営・ケータリング・スタッフ・司会の手配なども承ります。

セミナーイベント・周年・設立行事・株主総会・社員イベントなど2017年より豊富な実績!
会場設営 セミナー 進行 手配 料金 イベント

会場 設営  会社 セミナー オンライン


 
 
 
電話での問い合わせ
電話番号 セミナー 電話番号 セミナー

<TEL受付 10:00〜19:00>土日除く

*時間外窓口 090-4199-3803
オンライン相談も行なっています