セミナー・ウェビナー・オンラインイベント運営
リアルからオンラインまでセミナー運営・実施・分析をフルサポート。
セミナーイベントの企画・集客・受付・進行・設営〜撮影・配信・レポート作成
セミナー運営をまるごと承ります。スタッフ・司会の手配、集客、会場設営、撮影・配信、パートナー企業ブースの設置、アンケート回収まで、セミナーイベント運営ならお任せください。
会場100名〜5,000人・ハイブリッド開催1万人参加も実施。
【会場セミナー運営からハイブリッドイベント運営、オンランセミナー運営】
- よく頂くご相談として・・・・
- 営業セミナー/ウェビナー
- 官公庁・団体イベント・セミナー
- 企業イベント運営・配信
- 大規模セミナー実施・運営代行
- ハイブリッドセミナー設営・運営
- オンラインイベント配信・運営
- 社内会議室でのセミナー改善・運営
- 学会・研究発表などの配信
- セミナー集客・参加者管理代行
- 遠隔講師のセミナー・ウェビナー
- 海外拠点や海外講師の参加
- eラーニング・オンライン教材化
- 著名人・文化人・タレントLIVE
- オンライン番組配信・・・・
《セミナーイベント運営事例》
金融庁主催セミナーイベント
〜将来を見据えたおかねのキホン〜
NISAとiDeCoで始める資産形成セミナー
集客用LP作成・受付・撮影・ライブ配信・視聴分析・アンケート・までハイブリッドセミナー運営・配信を行いました。
経営戦略セミナー2025<研究会全国大会>
リアルセミナーの集客・参加者管理・受付から会場設営、運営はもちろん、ウェビナー・オンラインイベントのライブ配信・オンデマンド配信、事前収録&予定配信、課金配信などあらゆる配信に対応。
セミナー集客 ・参加者管理 ・受付/会場設営 ・撮影/配信 ・実施後の分析/レポート作成
■ 今まで会場で行なってたセミナー・研修のオンライン化
■ シンポジウム・学会などセミナーイベントのオンライン化
■ オンライン展示会サイト構築
■ 収録して後日配信するオンデマンド配信
■ 会員向け配信・課金配信などの配信方法
東京セミナースタジオは、Zoom Webinarsの日本公式パートナーです。
Zoomは、Zoom Meetings や Zoom Webinars を配信代行し、サービス提供するISV パートナープログラムを展開しています。東京セミナースタジオは 日本国内のパートナー企業に認定されています。
→Zoom ISV パートナープログラム
気象庁主催:巨大地震に関する地震津波情報を最大限に活用するために
~巨大地震・津波のサイエンスと防災対応~
集客用チラシ作成・受付・ライブ配信・視聴分析までオンラインイベント運営を行いました。
気象庁紹介記事へ
ライブ配信・自動ライブ配信 事例紹介
河合塾主催 全国合同大学オンライン説明会『unifes 2021-2022』
2年目開催時のホームページ。
オンラインでの全国の合同大学説明会を開催。
1年目の開催では、35校 約50番組を東京・大阪・名古屋で会場からのライブ配信にて実施。
2年目の開催では、115校 250番組超を事前収録した動画を、指定の時間に自動でライブ配信する「Tokyo-online-TV」を活用し、擬似ライブ配信を実施しました。
事例詳細はこちら→事例紹介ページ
セミナー・イベントの運営事務をオンライン化。
開催前の集客・メール送付から、実施後のアンケート・フォローまでを管理できます。
BtoBマーケティングに必要な機能をすべて取り揃えました。
顧客管理・運営をデジタル化で運営事務の手間を軽減します。
集客から当日まで
1.集客メール送付
・送信元の設定
・送信先アドレスの設定
・送信文面の設定
・送信日時の設定
・配信停止フォームの設定
・テストメール実行
・URLクリック者の特定
2.LP作成
・見出し記述
・画像添付
・テキスト記述
・footer設定
・GoogleAnalyticsほか連携
・URL発行
3.申込みフォーム作成
・セミナー日時 / タイトル
・セミナー定員
・開催場所
・申込み者情報
・GoogleAnalyticsほか連携
・URL発行
4.サンキューメール送付
・送信元の設定
・送信文面の設定
・URLクリック者の特定
・管理者向けメールの設定
5.事前アンケートフォーム
・アンケート項目設定
・個人情報保護方針の記載
・申込み後のサンクスメール
・GoogleAnalyticsほか連携
・URL発行
6.競合 / お断りチェック
・自動チェック
・目検によるチェック
・競合フラグ
セミナー参加者フォロー
1.参加者宛の御礼メール
・送信先の自動設定
・送信文面の設定
・URLクリック者の特定
・管理者向けメールの設定
2.事後アンケートフォーム
・アンケート項目設定
・個人情報保護方針の記載
・申込み後のサンクスメール
・GoogleAnalyticsほか連携
・URL発行
3.セールスパス
・参加者情報の確認
・営業ステータス記載
・商談内容の記載
セミナー欠席者フォロー
1.不参加者宛のメール
・送信先の自動設定
・送信文面の設定
・URLクリック者の特定
・送信ファイルの埋め込み
・管理者向けメールの設定
2.送信ファイルの閲覧確認
・動画 / 資料 等のストレージ格納
・自動URL発行
・Cookie取得設定
・ファイル閲覧者の特定
・ファイル閲覧時のメール告知
3.セールスパス
・参加者情報の確認
・営業ステータス記載
・商談内容の記載
システム画面
セキュリティー対策
ログイン認証
・3項目の情報を利用してログイン
①顧客ID(利用企業様に付与)②メールアドレス / ③パスワード(利用者毎に登録)
・2段階認証
スマートフォンなど別端末によるライセンス認証を行えます。(アプリケーション活用)
・ID毎の権限制御、アクセスログ取得
ID(ユーザ)毎に、操作権限設定が可能(全権限管理者、更新のみ、DL禁止、閲覧のみなど柔軟設定可能)
ユーザ毎にアクセスログ取得(ログイン/アウト、データの登録・削除・更新 etc.)
・サーバ環境
グローバルで評価されているAmazonのAWSサーバ環境にて、運用ツールを提供。
バックアップ取得、堅牢なセキュリティ環境にて、貴社のデータを保護しております。
個人情報が格納されているDBは暗号化対応されております。
※更に、堅牢な不正アクセス対策
その他の対策
・IPアドレスによる制限(追加費用対象)
お客様指定のIPアドレスを登録することで該当するIPアドレス以外からのアクセスを制限します。
舞台進行・会場設営・スクリーン設置も承ります!
セミナー当日の舞台進行・会場設営・ケータリング・スタッフ・司会の手配なども承ります。